شركة جوجل قامت بإضافة ميزة جديدة في برنامج Google Docs أو مستندات جوجل وهي ميزة الإشارة وهي تسمح للمستخدم بالإشارة إلى مستخدم آخر من داخل المستند من خلال خاصية Google Workspace Updates
وهي تحدد الإمكانيات داخل الميزة الجديدة وأنه من قبل كانت ميزة mentioning غير متاحة غير في التعليقات
ولكن رغم ذلك فكانت ميزة الإشارة أو mentioning في التعليقات مفيدة جدا لأنها لا تسمح بالتدخل أو التعديل من قبل المستخدم الآخر
فإن الميزة الجديدة mentioning في النص مفيدة جدا أيضا خاصة في المستندات المشتركة لأنها تسمح للمستخدم بالإشارة إلى مستخدم آخر معين وهي تعتبر نقطة غتصال بين المستخدمين أثناء كتابة المستندات على Google Docs وأيضا تعتبر نقطة إتصال آخر من خارج برنامج المستندات
يستطيع المستخدم بالإشارة إلى مستخدم آخر في مستندات جوجل من خلال التمرير فوق اسم المستخدم وعند ظهور القائمة الخاصة المتعلقة G-suite ثم ذلك تظهر أداة الإشارة التي من خلالها يستطيع المستخدم بإضافة اسم المستخدم الآخر ويتوافر في هذه الميزة أيضا بدء مكالمة فيديو فإن هذه الميزة متاحة فقط في سطح المكتب من مستندات جوجل
خطوات الإشارة من مستخدم إلي مستخدم آخر على الجهاز
- أولا فتح مستند من جوجل جديد أو مستند تم حفظه من قبل
- ثانيا نقوم بكتابة حرف @ ثم بعد ذلك نكتب عنوان أو اسم البريد الإلكتروني للمستخدم الذي نريد الإشارة إليه
- ثالثا نقوم بالضغط فوق اسم المستخدم الذي نريد الإشارة إليه
- رابعا إذا كان الشخص الذي تم الإشارة إليه لم يكن لديه حق الوصول نقوم بالضغط على كلمة المشاركة في قائمة المطالبة المنبثقة
- خامسا عند مشاركة المستخدمين الذين تم مشاركتهم من قبل نقوم بالضغط على كلمة رفض وعندما يكون المستند جاهز
للمشاركة نقوم بالضغط على كلمة مشاركة وهي في الجزء العلوي في الجانب الأيمن من شاشة مستندات جوجل أو Google Docs ثم نقوم بتغيير إعدادات مشاركة المستندات
التعليقات